- Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite
- Verfahrensablauf Bestellung „AusweisIDent“
- Der Identifizierungsdienst „AusweisIDent“ verarbeitet die folgenden Daten:
- Weitergabe von erhobenen personenbezogenen Daten
- Cookies
- Betroffenenrechte
- Widerspruchsrecht
- Datensicherheit
- Beschwerden
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Identifizierungsdienstes „AusweisIDent“ von Governikus verarbeitet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Governikus GmbH & Co.KG ist erreichbar unter: Datenschutz@Governikus.de.
1. Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- der Name und die URL der abgerufenen Datei,
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
- der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die Verarbeitung der zuvor genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung. Aus den erhobenen Daten sind keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich.
Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Informationen werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
- Gehostet wird die Seite auf Servern der Governikus KG mit Standorten innerhalb Deutschlands.
- Die Daten werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.
2. Verfahrensablauf Bestellung „AusweisIDent“
Um den Identifizierungsdienst AusweisIDent zu bestellen, füllen Sie das Online-Bestellformular aus und versehen es mit Ihrer digitalen Unterschrift aus Ihrem Ausweisdokument (elektronischer Personalausweis, Unionsbürgerkarte oder elektronischer Aufenthaltstitel). Dabei werden die unter 3. aufgeführten Daten aus Ihrem Ausweisdokument ausgelesen und verarbeitet. Dies ist erforderlich, damit wir Sie als bestellende Person auf hohem Vertrauensniveau rechtssicher identifizieren können. Nach dem Versenden des Bestellformulars erhalten Sie eine Bestellbestätigung. Nach Erhalt Ihrer Bestellung werden die Informationen zu Ihrem Unternehmen (Unternehmensname, Registerart, Registerort, Registernummer) an unseren Partner Bundesanzeiger Verlag weitergeleitet. Dies ist erforderlich, weil wir als Identifizierungsdiensteanbieter sowohl das Unternehmen als auch die dafür handelnden Personen eindeutig identifizieren müssen. Sobald das Ergebnis der Anfrage vorliegt, wird geprüft, ob die Person, die die Bestellung unterschrieben hat, als handlungsbevollmächtigt oder vertretungsberechtigt im Register eingetragen ist. Nach Vorlage des Ergebnisses erhalten Sie eine Rückmeldung und Informationen zum weiteren Ablauf.
3. Der Identifizierungsdienst „AusweisIDent“ verarbeitet die folgenden Daten:
Personalausweisdaten gemäß § 18 Abs. 3 PAuswG (ePA, UB)
- Vorname(n)
- Familienname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geburtsname
- Adresse
- dienste- und kartenspezifisches Kennzeichen
Aufenthaltstiteldaten gemäß § 78 Abs. 1 AufenthG (eAT)
- Vorname(n)
- Familienname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geburtsname
- Adresse
- dienste- und kartenspezifisches Kennzeichen
Die komplette Verarbeitung findet in einem deutschen Rechenzentrum statt.
4. Weitergabe von erhobenen personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Eine Datenweitergabe erfolgt nur ausnahmsweise, und nur sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder wenn für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Es erfolgt ausnahmsweise die Weitergabe der in das Formular eingegebenen Daten an unseren Partner Bundesanzeiger Verlag. Dies dient ausschließlich der Identifizierung, einerseits des Bestellenden als natürliche Person, als auch der juristischen Person, also eines Unternehmens. Die während des Bestellvorgangs von Ihnen einzugebende E-Mailadresse und Telefonnummer dient nur zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen und zum Vertragsabschluss mit Ihnen und wird von uns nicht an Dritte weitergegeben.
Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
5. Cookies
- Es werden beim Betrieb der Website http://www.ausweisident.de/bestellung ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um Session Cookies, welche nur zeitlich begrenzt im Browser gespeichert und nach dem Schließen automatisch gelöscht werden.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung gespeicherter Daten zu verlangen,
- die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen,
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@governikus.de .
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
9. Beschwerden
Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten wenden. Zuständig ist der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen Herr Timo Utermark.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Christian Drews LL.M.Eur.
Direktor Recht & Regulierung
Governikus GmbH & Co. KG
Hochschulring 4, 28359 Bremen
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